成本控制的三大方法（成本控制的几种方法）
一天忙忙忙碌碌，碌碌而无为。听完直播觉得还是继续更新比较好。今天继续开展论文第二个知识领域的——成本管理的梳理。
项目成本管理主要包括四个部分，分别是规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。这里需要注意的是，回顾49个过程基本都是动词在前面，名词在后面。关于文章怎么开头，一直是一个头疼的事情。写完背景之后都要有个过渡段。可以先论述一下成本管理的重要性，然后结合本项目说明一下如何开展成本管理的。
比如：项目的成本管理是项目成功的基石，如果成本控制的符合预期就能实现社会效益和经济效益的双丰收，为推进公司的战略计划提供保障。反之，如果项目成本控制不利，就会出现成本超支，给公司和个人带来巨大损失。下面我将以本项目为例重点阐述项目成本管理的重要性。
一、规范项目成本管理
适当的引经据典也是开头惯用的写作技巧。比如说：凡事预则立不预则废。做好项目成本的规划工作是整个项目成本管理的关键一环。规范成本管理规定了估算成本、制定预算、控制成本的过程和方法，是整个成本管理的总遵循。本项目工作中我带领项目组成员对照项目章程、项目进度管理计划、项目风险管理计划，依据公司的模板制定了项目成本管理计划的初稿。邀请客户项目负责人、市政府主管部门、项目团队成员、公司财务部等相关关系人组织召开了成本管理计划评审会议。对计划中涉及的各个过程的方式方法、计量单位、精确度、控制临界值等进行了详细评审，并组织签字确认。
二、估算成本
估算成本是对完成项目所需资源资本进行近似估算的过程，主要的作用是确定项目所需的资金。也就是问公司要钱的过程。在项目工作中我依照成本管理计划、质量管理计划、范围基准（重点是工作包），风险登记册（准备应急储备），经验教训登记册，资源需求（人、机、料等），还有就是进度计划（不是进度管理计划，就是进度基准），组织召开了成本估算会议，与以往类似的项目进行类比估算、还采用了三点估算对项目过程中的不确定性进行了考虑，确定近似区间（pert中体现的概率问题，就是对风险的一种考虑，之前有个题考到这块）。最后，自下而上的对各个工作包或或单个活动的成本进行了估算、滚动汇总，并对项目中的风险预留了一定的应急储备。最终形成了项目估算成本，给出了估算成本的依据（参考的定额、文件、当地的物价标准）和假设条件（比如，甲方承诺提供办公电脑，这部分成本可以节约）。还有就是最终估算的置信区间。
三、制定预算
制定预算和估算成本都是在工作包的基础上开展的。把工作包分解为更小的活动（通常是一个人可以完成）。其定义：制定预算是汇总所有单个活动活工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。教材P348页图11-4很好说明了预算形成的过程。首先汇总单个活动的成本考虑应急储备，然后向上汇总形成工作包的成本估算，在加上工作包的应急储备，形成控制账户的估算。向上汇总控制账户得到成本基准。成本基准加上管理储备形成项目预算。因此成本基准包含应急储备，而项目预算包含管理储备。
但是，进行挣值分析时的BAC是不包含管理储备的，要重点关注。
实际工作中依据成本管理计划、资源管理 计划、范围基准、可行性研究报告（经济可行性研究的内容）、项目评估报告（净现值分析）、估算成本、风险登记册为输入。通过专家判断、考虑储备分析、资金限制平衡等工具和方法，形成了成本基准和项目资金需求。
这里需要说明的是成本估算和制定预算的异同点。相同之处：都是自下而上汇总活动的成本，而且都考虑了应急储备和管理储备（书上没有体现）。不同之处：估算成本是粗粒度的，近似的估计，输出了估算成本。制定预算输出的成本基准是有时间概念的，比如每个月需要投入多少钱，这也是挣值分析中的PV和BAC的概念。而且成本基准的粒度更细，更准确。资金需求是项目的总的资金需要和阶段性的资金需求。相当于定期问财务要多少钱。往往是增量式的，阶梯状的。
四、控制成本
监控成本顾名思义就是监督控制。监督项目的成本是不是符合成本基准，一点超出预期就要才有控制措施，开源节流，或者变更成本基准。控制成本的目标就是，识别所有影响成本的因素加以管理防止出现成本基准变更。确保所有的变更都得到及时处理。当变更实际发生时，管理这些变更。确保成本支出不超过资金限额和时间限制。等等。
本过程的输入主要成本管理计划、成本基准（与实际结果对比，判断是否需要财经变更、纠正、预防措施）、绩效测量基准（PV之和PMB）、项目资金需求等等。主要工具：
挣值分析（PV、EV、AC）、偏差分析（CV、SV、CPI、SPI、VAC）、趋势分析（ETC、EAC）、项目管理系统。
输出了所有监控过程组共性的：绩效信息、还对完成项目所需的资金（EAC）进行了预测，通过沟通管理计划传达给项目干系人。如果出现问题就要产生变更请求。考试过程中，如果字数不够，可以举例子：2021年12月，对本项目进行了挣值分析，发现CPI为0.8、SPI为0.85，成本超支、进度落后，我采用鱼骨图找出了原因所在，因临近年底团队成员出现工作效率偏低的问题，而且受局部疫情防控影响，供货不及时，造成项目进度落后。我迅速着急相关关系和供货商，强调项目重要性，提高团队成员写作意识，消除了问题影响。……
