收到不合规发票怎么办?把2种情况处理好!少走弯路

在企业的日常经营活动中,难免会出现收到不合规发票的情况,那么收到不合规发票怎么办?不要着急,把这2种情况处理好,可以少走弯路!

一、尚未抵扣的情况

这类情况比较常见,毕竟能逃得过财务法眼的道行还是很少见的。

更何况,电子发票使用以来,大多数公司都是智能审核发票,进行发票真伪查验、重复查验。同我们公司一样,使用《发票小工具》查验发票真伪的财务人员就超过万人,足以表明大家对不合规发票的警惕性还是很高的。

发现了假发票或者是虚开发票,没有抵扣的情况下可以退给开票方,并要求作废重开。

二、已经抵扣的情况

发票已经抵扣最大的问题就是涉及到纳税,所以遇到这种情况,首要解决的就是去税务机关申请作废这项抵扣。

1、当月抵扣

直接去所属的税务局申请作废费用抵扣,接着就是把发票退还给开票方,并按照规定重开合规合法发票。

2、非当月抵扣

发票抵扣发生在上月甚至更久的情况下,需要向所属税务局阐明详情,并补缴税款以及滞纳金。

想要自己的财务处理更加合规合法,避免造成不必要的损失,财务人除了提高辨别问题发票的能力外,还得高效处理问题发票引发的后续问题。

不合规发票有哪些?

常见的8种不合规发票:

1、虚开的发票

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(1)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(2)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(3)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

2、未正确填开购货方全称或纳税人识别号的发票

取得的增值税发票必须填写单位名称和纳税人识别号才可以,否则不允许纳税人用于税前扣除。

3、专用发票压线错格,票面信息项目不全或者不清晰

4、与实际业务不吻合

销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

5、发票章不规范的发票

(1)盖章错误(盖财务章或者是公章)、模糊、或者未加盖发票专用章
(2) 印有旧版发票监制章的发票

6、涂改票面信息发票

原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

7、提供货物运输服务未在备注栏注明规定信息的发票

增值税一般纳税人提供货物运输服务,开具增值税发票(包括普票和专票)时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。

8、详见清单的发票后附的是自己打印的材料明细表

必须取得附防伪税控系统开具的发票清单的发票才可以,否则不允许纳税人用于税前扣除。

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